2009年6月6日 平成21年度 第1回理事会議事録
記録者：和佐田
参加者：9名 松見、松田、大村、森、櫻井、能登、山梨、飯島、和佐田（敬省略）
場所：東京海洋大学品川キャンパス 107ゼミ室
時間：14:00〜16:30
21年度通常総会付議事項及び議案書について審議
議題１ 20年度事業報告及び21年度事業計画
・森さん作成の資料を確認。
・江ノ島なみかじヨットスクールを７、８月に計２回開催予定。現役も認識済み。江ノ島合宿所でバーベキュー等の実施についてはあらためて確認。お台場開催案については上記開催状況を踏まえ引き続き検討。
・諏訪湖10大学レース結果も20年度事業報告に追加。
・従来の「春インカレ激走コンパ」と同様に、新企画として「秋インカレ激走バーベキュー」を提案。
→以上すべて理事会承認。
森さん作成の20年度イベント写真集を総会時に配布。
議題２ 平成20年度決算報告及び平成21年度収支予算
・能登さん作成の資料を確認。
・21年度は140万円（目標：会費120万、寄付20万、スクール収入10万円）の純収入を目指したい。会費については65歳以上の会員増による減収を、新規納入者増加促進や、銀行口座手続きトラブル会員の口座修正等でトータルで20年度比15〜20万円増収が目標。
・OB会主催の現役激励イベントにおける現役学生の飲食代は、これまで全額当日ご参加いただいたOBの好意に甘えている状況。OB会として現役分補助として予算見積できないか。
→1000円/人の補助金を理事会承認。現在、現役が15名いるので、１イベントあたり15,000円を補助費として予算計上。
・総務予算は統合に要した費用分が21年度は生じないので大幅減。
・OBレースは、現役主催のイベントであるが、連絡方法など実施については監督を中心に学生へアドバイス（OB会からの謝礼金を最大限有効活用できるように）。
・前回理事会の決定事項の反映確認。
�，覆澆�じローン（現役への貸し出し）400,000円
�∪冦�金の項目を「艇購入（レスキュー艇含む）」目的とする。
→以上すべて理事会承認。
議題３ 役員選任他、総会関連
・桜井さん作成の資料を確認。
・事業委員に今春卒業の糸井氏を追加。
・議案書は本日の修正を反映して15日までにHPへアップ。
・議案書の他、近況報告やなみかじ目次案、自動引き落とし用紙、寄付申込用紙を別添資料として総会資料に追加。
・6月20日以降、印刷担当の能登さんが準備予定。
・総会における議題、報告内容、時間、スケジュールを確認。
（現在返送率約４０％：１７８／４３９、出席28名）
→以上すべて理事会承認。
その他
元号は平成○○年、○○年度に統一する。西暦は使用しない。
以上
記録者：和佐田
参加者：9名 松見、松田、大村、森、櫻井、能登、山梨、飯島、和佐田（敬省略）
場所：東京海洋大学品川キャンパス 107ゼミ室
時間：14:00〜16:30
21年度通常総会付議事項及び議案書について審議
議題１ 20年度事業報告及び21年度事業計画
・森さん作成の資料を確認。
・江ノ島なみかじヨットスクールを７、８月に計２回開催予定。現役も認識済み。江ノ島合宿所でバーベキュー等の実施についてはあらためて確認。お台場開催案については上記開催状況を踏まえ引き続き検討。
・諏訪湖10大学レース結果も20年度事業報告に追加。
・従来の「春インカレ激走コンパ」と同様に、新企画として「秋インカレ激走バーベキュー」を提案。
→以上すべて理事会承認。
森さん作成の20年度イベント写真集を総会時に配布。
議題２ 平成20年度決算報告及び平成21年度収支予算
・能登さん作成の資料を確認。
・21年度は140万円（目標：会費120万、寄付20万、スクール収入10万円）の純収入を目指したい。会費については65歳以上の会員増による減収を、新規納入者増加促進や、銀行口座手続きトラブル会員の口座修正等でトータルで20年度比15〜20万円増収が目標。
・OB会主催の現役激励イベントにおける現役学生の飲食代は、これまで全額当日ご参加いただいたOBの好意に甘えている状況。OB会として現役分補助として予算見積できないか。
→1000円/人の補助金を理事会承認。現在、現役が15名いるので、１イベントあたり15,000円を補助費として予算計上。
・総務予算は統合に要した費用分が21年度は生じないので大幅減。
・OBレースは、現役主催のイベントであるが、連絡方法など実施については監督を中心に学生へアドバイス（OB会からの謝礼金を最大限有効活用できるように）。
・前回理事会の決定事項の反映確認。
�，覆澆�じローン（現役への貸し出し）400,000円
�∪冦�金の項目を「艇購入（レスキュー艇含む）」目的とする。
→以上すべて理事会承認。
議題３ 役員選任他、総会関連
・桜井さん作成の資料を確認。
・事業委員に今春卒業の糸井氏を追加。
・議案書は本日の修正を反映して15日までにHPへアップ。
・議案書の他、近況報告やなみかじ目次案、自動引き落とし用紙、寄付申込用紙を別添資料として総会資料に追加。
・6月20日以降、印刷担当の能登さんが準備予定。
・総会における議題、報告内容、時間、スケジュールを確認。
（現在返送率約４０％：１７８／４３９、出席28名）
→以上すべて理事会承認。
その他
元号は平成○○年、○○年度に統一する。西暦は使用しない。
以上
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